​Ablösung Einzahlungsscheine
Umstellung auf QR-Rechnung oder eBill

Seit dem 1. Oktober 2022 sind keine Zahlungen mit roten oder orangen Einzahlungsscheinen mehr möglich – weder online noch am Schalter. Unternehmen mussten daher bis zu diesem Datum ihren Zahlungsverkehr auf die Nachfolgeprodukte QR-Rechnung oder eBill umstellen. Nur dann werden Zahlungen zu ihren Gunsten weiterhin von den Finanzinstituten verarbeitet.​
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QR-Code einlesen und mit dem Mobile-Banking die Rechnung bezahlen: Mit den QR-Rechnungen gelingt es ganz einfach.
Daueraufträge anpassen

Unternehmen werden gebeten, ihre Rechnungsempfänger auch weiterhin auf die Anpassung der Daueraufträge auf Basis der orangen Einzahlungsscheine (ESR) hinzuweisen. Denn Daueraufträge, die noch auf dem ESR basieren, werden seit dem 1. Oktober 2022 ebenfalls nicht mehr ausgeführt.

Vorteile der Rechnungsstellung mit QR-Rechnung und eBill
  • Mehr Effizienz in der Administration, weil der Prozess der Rechnungsstellung und des Zahlungsverkehrs automatisiert wird.
  • Vereinfachter Zahlungsabgleich, weil weniger manueller Aufwand anfällt.
  • Weniger Fehler, weil alle Zahlungsinformationen elektronisch übermittelt werden.
  • Geringerer Arbeitsaufwand, weil die Bestellung vorbedruckter Einzahlungsscheine wegfällt.
  • Weniger oder gar kein Papierverbrauch.
  • Unternehmen haben die Wahl zwischen der QR-Rechnung und eBill
  • auch eine Kombination beider Lösungen ist möglich – je nach Bedürfnis des Unternehmens und der Kunden.

Die QR-Rechnung – die Evolution des Einzahlungsscheins

Direkte Nachfolgerin der bisherigen Einzahlungsscheine ist die QR-Rechnung. Sie kann gedruckt oder digital ausgestellt werden und besteht weiterhin aus einem Zahlteil und einem Empfangsschein. Der Swiss QR Code in der Mitte des Zahlteils enthält sämtliche Informationen, die auf der Rechnung auch in Textform ersichtlich sind.

Die Schweizer Finanzinstitute haben ihre Mobile- und E-Banking-Lösungen entsprechend angepasst, damit Rechnungsempfänger ihre QR-Rechnungen bequem einscannen und zahlen können – ganz gleich, ob als Privatperson oder als Unternehmen. Die QR-Rechnung kann auch in den Poststellen verwendet und per Zahlungsauftrag im Couvert an die Bank versandt werden.
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Die Digitalisierung der Rechnungsstellung
Vorteile für QR-Rechnungssteller
  • Druck von Rechnungen inkl. Zahlteil und Empfangsschein direkt auf weissem, perforiertem Papier – vorgedruckte Belege werden nicht mehr benötigt. 
  • Die QR-Rechnung kann auch papierlos gestellt werden.
  • Einfachere und schnellere Rechnungsstellung in CHF und EUR direkt in der Fakturierungslösung ohne ESR- bzw. BESR-Vereinbarung. 
  • Eine bestehende ESR-Referenz kann eins zu eins übernommen und als QR-Referenz weiterverwendet werden, immer in Kombination mit einer QR-IBAN. 
  • Die «Structured Creditor Reference» (SCOR) vereinfacht die Zuordnung einer Zahlung in der Debitorenbuchhaltung mit einer für jede Transaktion einmaligen  Identifikationsnummer. Sie kann in Kombination mit der IBAN sowohl in der Schweiz als auch international genutzt werden. 
  • Zahlungseingänge werden vollautomatisch verarbeitet.

eBill – die digitale Rechnung für die Schweiz 
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eBill geht deutlich weiter als die QR-Rechnung und ermöglicht bereits heute ein nahtloses digitales Bezahlen in der Schweiz: Rechnungssteller senden Rechnungen direkt und sicher ins E- und M-Banking ihrer Kunden.
Diese prüfen alle Angaben online und können die Rechnung per Knopfdruck zur Zahlung freigeben. Rechnungssteller reduzieren ihren Aufwand und profitieren von zuverlässigen Zahlungseingängen und behalten die
Kontrolle über den Rechnungsprozess.

Vorteile für eBill-Rechnungssteller
  • Rechnungsstellung, Versand und Zahlung sind komplett digitalisiert und werden automatisch verarbeitet – Unternehmen sind damit bereits für die Zukunft gerüstet.
  • Reduktion von Papieraufwand im Rechnungswesen auf ein Minimum (Schonung von Ressourcen und Umwelt). 
  • Pünktlicherer Geldeingang. Zahlungseingänge werden automatisch verarbeitet. 
  • eBill entspricht dem heutigen Kundenbedürfnis und erhöht die Kundenzufriedenheit.
Die Digitalisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs
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Mit der Entwicklung und Markteinführung der neuen QR-Rechnung sowie eBill digitalisiert der Finanzplatz Schweiz den Schweizer Zahlungsverkehr. Die QR-Rechnung trägt ebenso wie eBill den gestiegenen Anforderungen von Compliance und Automatisierungsprozessen Rechnung und unterstützt die Digitalisierung. Dies bringt allen Marktteilnehmern und der gesamten Schweizer Volkswirtschaft Vorteile.

Für weitere Informationen zur QR-Rechnung und eBill wenden sich Rechnungsempfänger an ihre Bank. Rechnungssteller und Unternehmen mit Hard- und Software-Lösungen kontaktieren ebenfalls ihre Bank und/oder ihren Softwarepartner.
​Weiterführende Informationen zur Rechnungsstellung finden Sie hier: